Durante il festival accade spesso che siano necessari interventi e attività estemporanee e urgenti. Sono proprio la prontezza, la disponibilità e l’elasticità le caratteristiche comuni a chi decide di far parte della “squadra pronto intervento”. Anche in questo caso esistono dei turni, all’interno dei quali è richiesta soprattutto velocità di risposta, flessibilità e capacità di risolvere situazioni in breve tempo. Gli esempi più frequenti riguardano lo spostamento di materiale, l’accompagnamento di un relatore da un luogo a un altro, l’aggiornamento dei punti informazione e di altri punti specifici della città in caso di variazioni al programma (orario/location), o andare incontro ad alcune piccole richieste last-minute.